Organisering og ansvar

Formål

Dette kapittelet handler om å tydeliggjøre hvordan virksomheten er organisert, og hvilke roller og ansvar som gjelder for HMS‑arbeidet. En klar ansvarsfordeling er nødvendig for å sikre at helse, miljø og sikkerhet ivaretas på en systematisk og forutsigbar måte.

Grunnlag

Det bygger på krav i arbeidsmiljøloven, internkontrollforskriften og relevante bransjeforskrifter. Disse stiller krav til at virksomheten:

• har en definert ledelse med overordnet ansvar for HMS

• utpeker verneombud og andre nøkkelroller

• sikrer at alle ansatte kjenner sitt ansvar og sine plikter

• dokumenterer organisasjonskart og kontaktinformasjon for nøkkelroller

• legger til rette for medvirkning, samarbeid og åpen kommunikasjon

Dette kapittelet danner dermed rammen for hvordan HMS‑arbeidet er forankret i organisasjonen, og hvordan ansvar og oppgaver fordeles mellom daglig leder, verneombud, ansatte og styret.

Daglig leder har ansvar for:

• Overordnet HMS-arbeid og internkontroll

• Risikovurdering og vernerunder

• Rapportering til offentlige instanser

• Oppfølging av ansatte og lærlinger

• Personalansvar og kompetanseutvikling

• Samhandling med styret og klubb

Ansatte har ansvar for:

• Utføre arbeid i henhold til rutiner og sikkerhetsregler

• Melde avvik og forbedringsforslag

• Delta i opplæring og vernerunder

• Bidra til et trygt og inkluderende arbeidsmiljø

Kunder og oppstallører har ansvar for:

• Følge gjeldende reglement og sikkerhetsrutiner

• Melde fra om bekymringer eller uønsket adferd

• Samtykke til deling av kontaktinformasjon ved behov

Verneombudet har ansvar for :

Verneombudet er arbeidstakernes representant i HMS‑arbeidet og skal bidra til et trygt og godt arbeidsmiljø. Rollen innebærer å:

• Ivareta arbeidstakernes interesser i saker som gjelder helse, miljø og sikkerhet.

• Påse at lover og forskrifter følges, og at virksomheten arbeider systematisk med HMS.

• Delta i kartlegging og risikovurdering, samt bidra til planlegging og oppfølging av tiltak.

• Motta og videreformidle innspill fra ansatte, og være tilgjengelig for spørsmål og bekymringer.

• Samarbeide tett med ledelsen for å finne løsninger og forbedringer.

• Stanse farlig arbeid dersom det oppstår umiddelbar fare for liv eller helse, inntil situasjonen er avklart.

• Daglig leder: Brannvernkontroll og daglig tilsyn

• daglig leder, styreleder og verneombud: Dokumentasjon, oppfølging og tiltak

• Gårdeier: Vedlikehold av bygg og faste installasjoner