🔹 Formål

Stall Bruråk Hestesenter AS skal ha et inkluderende, helsefremmende og rettferdig arbeidsmiljø. Arbeidsmiljøet skal ivareta både fysiske og psykososiale forhold, og legge til rette for trygghet, trivsel og utvikling.

🔹 Grunnlag

• Arbeidsmiljøloven § 4-1 til § 4-3

• Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning

• Internkontrollforskriften

• Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven

• Personopplysningsloven (GDPR)

Prinsipper

• Nulltoleranse for mobbing, trakassering og diskriminering

• Lav terskel for varsling og dialog

• Konfidensiell behandling av bekymringer

• Tydelig ansvar og oppfølging

• Medvirkning og trygghet i hverdagen

Varsling

• Skjema: Varsel – psykososiale forhold ★

• Tilgjengelig for ansatte og kunder

• Behandles av daglig leder eller utpekt HMS-ansvarlig

• Dokumenteres uten personidentifiserbare detaljer

Tiltak

• Samtale og oppfølging

• Eventuell ekstern rådgivning

• Endring av rutiner eller ansvar ved behov

• Trivselsmåling (årlig spørreskjema)

• Oppfølgingssamtaler ved behov

Arbeidsoppgaver

• Tilpasses den enkeltes kompetanse og kapasitet

• Tunge løft og risikofylt arbeid skal vurderes og tilrettelegges

• Verneutstyr skal brukes ved behov

• Sikkerhet i omgang med hest dokumenteres ved signering

Vedlikehold og orden

• Fellesarealer holdes ryddige og sikre

• Utstyr lagres forskriftsmessig

• Rømningsveier og brannslukkere skal være tilgjengelige

• Vernerunde gjennomføres årlig og ved endringer

Skader og uhell

• Skjema: Skaderapport

• Skal fylles ut ved personskade, dyreskade eller utstyrsskade

• Følges opp av daglig leder

Egenmelding

• Skjema: Egenmelding (dette finner du i personalpermen)

• Brukes ved sykdom eller annet fravær

• Sendes til daglig leder for registrering og oppfølging

Oppfølging

• Ved gjentatt fravær gjennomføres samtale

• Tilrettelegging vurderes ved behov

• Dokumentasjon lagres i HMS-perm

HMS-rapportering

• Skjema: HMS-rapportering

• Brukes til å melde forbedringsforslag, observasjoner og risikofaktorer

• Alle ansatte oppfordres til å bidra

Vernerunde

• Skjema: Vernerunde

• Gjennomføres årlig og ved endringer

• Dekker både fysiske og psykososiale forhold

• Funn dokumenteres og følges opp

Opplæring

• Skjemaer: Opplæringsskjema, Signeringsskjema

• Brukes ved onboarding og ved nye rutiner

• Dokumentasjon lagres i Kapittel 6

Internt